Les Bourses de Formation HCB

Sur cette page:

• À propos du Programme
• Dates Importantes
• Admissibilité des Candidats
• Processus de Candidature
• Processus d’Évaluation
• Versement de la Bourse
• Foire aux questions

À propos du Programme

La Bourse de Formation HCB offre jusqu’à 2 500 $ CAD pour soutenir le développement professionnel des stagiaires en bio-informatique, biologie computationnelle et science des données (BBCSD). Ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir les dépenses de formation professionnelle liées à la participation à des tutoriels lors de conférences, ateliers ou événements de formation qui améliorent les compétences et les connaissances dans ces domaines. Le programme se déroule deux fois par an, au printemps et à l’automne.

Dans le cadre de notre engagement global envers IDEA, nous avons créé des catégories de prix spécifiques avec un financement distinct pour soutenir divers groupes méritant l’équité:

• Autochtone : Cette catégorie comprend les personnes qui s’identifient comme Premières Nations, Inuits ou Métis.
• IDEA : Cette catégorie comprend les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité en fonction de leur sexe, de leur ethnicité, de leur handicap ou de leur statut d’aidant.

Pour catégoriser les candidatures, nous recueillons des informations démographiques au cours du processus de candidature. Cela permet un système plus équitable et inclusif et garantit que les personnes de tous horizons aient une chance équitable d’être prises en considération. Toutes les informations démographiques sont confidentielles et ne seront pas partagées avec les évaluateurs. Ces informations n’ont aucune incidence sur le processus d’examen et de notation des candidatures. Les données seront conservées jusqu’à deux ans afin de produire des rapports (basés sur des données agrégées et anonymisées). Une fois les rapports produits, les réponses originales seront supprimées électroniquement.uateurs. Ces informations n’ont aucune incidence sur le processus d’examen et de notation des candidatures. Les données seront conservées jusqu’à deux ans afin de produire des rapports (basés sur des données agrégées et anonymisées). Une fois les rapports produits, les réponses originales seront supprimées électroniquement.

Dates Importantes

	Cycle du Printemps 2025	Cycle d’Automne 2025
Ouverture des Candidatures	14 avril 2025	15 octobre 2025
Date Limite de Candidature	7 mai 2025 à 11 h 59 HE	1er décembre 2025 à 11 h 59 HE
Notification de Décision	15 juin 2025	15 janvier 2026
Fenêtres de dépenses admissibles	Engagées entre le 1er avril 2025 et le 28 février 2026	Engagées entre le 15 janvier 2026 et le 14 janvier 2027
Distribution des Bourses (estimé)	15-29 juin 2025	15-31 janvier 2026

Admissibilité des Candidats

Pour être admissible, les personnes doivent :

• Être affiliées à une institution canadienne
• Avoir le statut légal pour étudier ou travailler au Canada et recevoir des fonds dans une institution bancaire canadienne
• Avoir le statut de stagiaire ou d’apprenti pendant toute la durée de l’événement (étudiant à la maîtrise, au doctorat, MD-PhD ou boursier postdoctoral/clinique). Les étudiants de premier cycle sont éligibles s’ils occupent un poste de chercheur ou s’ils terminent un deuxième baccalauréat.
• Avoir un plan clair pour assister à un événement de formation dont les objectifs d’apprentissage contribuent au développement de compétences en BBCSD. Les événements admissibles comprennent :
  1. Tutoriels lors de conférences
  2. Séminaires
  3. Hackathons
  4. Ateliers de formation
  5. Sommets
  6. Réunions de travail
  7. Bootcamps
  8. Écoles d’été
  9. Cours en ligne non liés à l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat
  10. Cours de formation continue non liés à l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat

Activités de formation non admissibles :

• Activités de formation donnant droit à des crédits universitaires
• Conférences seules, sans participation à un tutoriel associé.
• Stages et échanges de recherche : bien qu’ils soient reconnus comme des occasions de formation inestimables, ils ne sont pas admissibles à cette bourse. Nous vous encourageons à vous renseigner sur les possibilités de financement offertes par BioTalent et MITACS.

Veuillez noter qu’à compter du cycle de l’automne 2025, les demandes ne pourront porter que sur le financement d’un seul événement.

Processus de Candidature

1. Remplissez le formulaire de candidature sur AwardSpring: https://canadianbioinformaticshub.awardspring.ca/
2. Demander une lettre de référence à votre superviseur actuel, à un membre de votre comité de thèse ou à un membre de votre département. La lettre de référence doit inclure :
   • Nom complet du candidat, affiliations, poste actuel et étape du programme (le cas échéant)
   • Nom complet du référent, affiliations et poste actuel
   • Papier à en-tête institutionnel
   • Relation du référent avec le candidat
   • Observation par le référent du besoin de formation du candidat et contexte sur les opportunités de formation disponibles pour lui à son poste actuel
   • Point de vue du référent sur la façon dont le ou les événements choisis contribuent au projet de recherche ou aux objectifs de carrière du candidat
3. Remplissez l’onglet Application dans AwardSpring. Les informations contenues dans cet onglet ne seront pas communiquées aux évaluateurs et comprennent :
   • Informations personnelles (par exemple : nom, institution)
   • Questions relatives à l’éligibilité
   • Informations démographiques facultatives
4. Remplissez l’onglet Scholarships sur AwardSpring. Sauf indication contraire ci-dessous, les informations contenues dans cet onglet seront utilisées par les évaluateurs. Elles comprennent :
   • Informations sur votre parcours professionnel et votre superviseur [non communiquées aux évaluateurs]
   • Lettre de recommandation (étape 1) et CV [non communiqués aux évaluateurs]
   • ​​Votre projet de recherche actuel et vos objectifs professionnels
   • Vos besoins en matière de formation
   • Vos sources de financement actuelles (type, pas montant)
   • Des détails concernant l’événement pour lequel vous postulez, y compris ses objectifs d’apprentissage, la manière dont l’événement comblera vos lacunes en matière de compétences et le budget estimé

NOTE : Les candidatures qui utilisent des outils d’IA pour rédiger le contenu seront rejetées sans notification. Les outils de vérification orthographique et grammaticale sont autorisés.

Processus d’Évaluation

Un Comité d’Examen équilibré avec une représentation de toutes les provinces et des qualificateurs IDEA sera formé pour évaluer les candidatures. Toutes les informations personnelles et démographiques sont masquées aux évaluateurs pour supprimer les biais inconscients dans le processus de notation.

Les candidatures seront notées en fonction des critères suivants :

• Objectifs clairs  en matière de développement des compétences professionnelles
• Besoin de formation démontré
• Identification d’un événement admissible qui répond au besoin de formation
• Budget détaillé pour participer à un événement admissible

Les montants définitifs accordés dépendront de la justification des coûts de l’événement fournie par le candidat.

Les décisions finales seront communiquées par courrier électronique.

Versement de la Bourse

Les récipiendaires devront :

• Fournir leurs informations de compte bancaire canadien et leur numéro d’assurance sociale (NAS) à des fins fiscales.
• Attester qu’aucun autre financement leur a été accordé pour participer à l’événement.
• Accepter les Conditions de Financement du Hub Canadien de Bio-informatique (reconnaissance du financement, accord pour suivre les modules de formation des IRSC, etc.). 
• Soumettre un rapport de bourse (le modèle sera fourni), comprenant les reçus, les détails financiers et les résultats de l’événement, avant la date limite indiquée dans votre accord de financement. Les boursiers seront tenus de restituer les fonds si ce rapport n’est pas soumis.

Tous les bénéficiaires recevront un feuillet T4A pour le montant total des fonds approuvé. Toutes les taxes associées à ces fonds sont à la charge du bénéficiaire.

Foire aux questions

1. Ce prix est-il ouvert aux étudiants internationaux ? 
   • Oui, les étudiants internationaux peuvent postuler à condition d’être inscrits et affiliés à un établissement canadien.
2. Pour quels types d’événements puis-je utiliser cette bourse ? 
   • La bourse peut être utilisée pour des événements contribuant au développement des compétences en bio-informatique, biologie computationnelle et science des données (BBCSD), au développement professionnel des stagiaires ayant besoin d’une formation en BBCSD, ou à la promotion de collaborations de recherche au sein de la communauté BBCSD. Il peut s’agir, par exemple, d’ateliers lors de conférences, de séminaires, de hackathons, de sommets, de réunions de travail, de stages intensifs et d’universités d’été. Si vous avez des doutes, envoyez-nous un e-mail à l’adresse awards@bioinformatics.ca. 
3. Existe-t-il une liste des événements pour lesquels cette bourse peut être utilisée ? 
   • Non, nous ne fournissons pas de liste spécifique, mais tous les événements organisés par les Canadian Bioinformatics Workshops (CBW) sont éligibles. Vous trouverez la liste des prochains ateliers sur la page Current Workshops – Bioinformatics.ca
4. Puis-je postuler à plusieurs événements au cours d’un même cycle ?
   • Non, vous ne pouvez postuler qu’à un seul événement par cycle de bourse.
5. Est-il possible de postuler à cette bourse pour assister à des événements ayant lieu avant la date limite de soumission ? 
   • Oui, cette bourse peut être utilisée rétroactivement pour des événements. Voir les dates dans le tableau.
6. Puis-je utiliser des outils d’IA pour m’aider à rédiger ma demande de bourse de formation ? 
   • Non. Les demandes qui utilisent des outils d’IA pour rédiger le contenu seront rejetées sans notification.
   • Les outils de vérification orthographique et grammaticale sont autorisés.
7. Que se passe-t-il si ma demande concerne un changement de carrière et non un projet de recherche en cours ?
   • Vous êtes éligible à la bourse, mais votre demande doit démontrer votre besoin de formation et la manière dont l’événement contribuera à votre changement de carrière.
8. J’ai oublié de télécharger un fichier avec ma demande de bourse de formation. Puis-je vous l’envoyer maintenant ? 
   • Non. Afin de garantir l’équité du processus d’attribution des bourses pour tous, les dates de soumission et les conditions requises ne sont pas flexibles.
   • Si vous avez oublié d’ajouter un fichier ou si vous avez manqué la date limite, vous devrez présenter votre demande lors du prochain cycle d’attribution des bourses de formation.
9. J’ai rempli l’onglet « Application » dans AwardSpring, mais je ne parviens pas à remplir l’onglet « Scholarships ». Que dois-je faire ?
   • Vous n’êtes probablement pas admissible aux bourses de formation CBH. Pour plus d’informations, consultez la section « Admissibilité des candidats » de cette page.
10. Qu’est-ce qu’une indemnité journalière pour les repas ? Dois-je fournir des reçus ?
    • Une indemnité journalière est un montant fixe pour chaque repas. Le montant de l’indemnité journalière pour chaque repas varie en fonction du pays où se déroule l’événement.
    • Aucun reçu de repas n’est nécessaire. Il vous suffit de remplir le tableau en indiquant les repas par jour d’événement pour lesquels vous demandez une indemnité.
    • Les repas inclus dans votre séjour à l’hôtel ou fournis par l’événement ne doivent pas être réclamés à titre d’indemnité journalière.
11. J’ai reçu une bourse de formation HCB. Que se passe-t-il si l’événement qui m’intéresse est annulé ?
    • Nous vous demandons de remplir une nouvelle demande d’événement pour examen. Le nouvel événement doit répondre à votre besoin de formation initial – un nouveau besoin de formation ne peut pas être utilisé.
    • Si vous avez un besoin de formation différent, soumettez une demande lors du prochain cycle de bourses de formation.
12. Puis-je recevoir une bourse de formation HCB et une bourse CBW pour le même événement ?
    • Non. Vous devez attester que vous n’avez pas reçu d’autre financement pour le même événement de formation.
13. Combien de temps ai-je pour terminer les modules des IRSC ?
    • Vous devez terminer les modules des IRSC avant de remplir votre rapport de bourse de formation décrivant comment votre bourse a été utilisée.
14. Certains modules des IRSC ne fournissent pas de certificat. Que dois-je faire pour prouver que j’ai terminé le module?
    • Prenez une capture d’écran montrant que vous avez terminé le module des IRSC.
15. Le PDI (plan de développement individuel) est-il obligatoire?
    • Le PDI est un module facultatif pour le moment.
16. Combien de temps dois-je conserver mes reçus ?
    • Les rapports ne seront traités qu’après la date limite de soumission. Veuillez donc conserver vos reçus et vos documents pendant au moins 30 jours après la date limite de soumission.